Większość osób, które chcą pozyskać środki unijne jak i większość handlowców skupia się na tym, aby zakwalifikować klienta pod odpowiedni konkurs a następnie skutecznie napisać wniosek unijny tak, aby środki trafiły na konto Wnioskodawcy. Jak to wygląda w szczególe? Pisaliśmy ostatnio artykuł: Jak wygląda proces podpisywania umów o dotację.
Jednak to tak na prawdę połowa sukcesu. Drugą połową jest skuteczne prowadzenie i rozliczenie projektów unijnych. Rozliczanie projektów unijnych to istotny proces zarządzania projektami pod względem finansowanym i procesowym. To nie tylko zbieranie i rejestrowanie faktur w systemie, ale także monitorowanie terminów i prowadzenia wydatków, wskaźników, przeprowadzanie postępowań przetargowych, regularne działania w systemie. Ten proces jest zwykle skomplikowany i wymaga ścisłego przestrzegania wytycznych i przepisów unijnych.
Finanse w projekcie unijnym
Na początek, należy dokładnie zrozumieć warunki finansowania projektu unijnego. Te warunki będą zawarte w umowie podpisanej między beneficjentem projektu a organem zarządzającym funduszami unijnymi. Przed rozpoczęciem projektu konieczne jest ustalenie budżetu, czyli dokładnych kosztów, które będą poniesione w trakcie trwania projektu. Budżet ten powinien być zgodny z wytycznymi unijnymi.
Do rozliczenia tych wydatków powinno zostać założone odrębne konto bankowe. To konto będzie służyć do rozliczania wydatków i przychodów związanych z projektem.
Monitorowanie i rejestracja wydatków w dofinansowaniu unijnym
W trakcie trwania projektu należy monitorować wszystkie wydatki związane z projektem i dokładnie je rejestrować. Wydatki muszą być zgodne z budżetem i zasadami unijnymi. Prowadzenie dokumentacji projektowej jest kluczowe tak, aby monitorowanie było przejrzyste. Co najmniej raz na pół roku składane są w systemach do rozliczeń jak np. SL2014 wnioski o płatność. Są to wnioski rozliczające bądź sprawozdawcze. W nim dokumentuje się przebieg prac związanych z rozliczeniem projektów.
Należy zachować wszystkie rachunki, faktury, umowy i inne dokumenty finansowe związane z projektem. Te także dołącza się do wyżej wspomnianych wniosków o płatność. Organizacja musi regularnie raportować postępy projektu i wydatki do organu zarządzającego funduszami unijnymi. Raporty muszą być zgodne z wymaganiami określonymi w umowie projektowej.
Organy unijne mogą przeprowadzać kontrole i audyty projektu, aby sprawdzić, czy środki są wydawane zgodnie z przepisami. Dlatego ważne jest, aby zachować dokładną dokumentację i być przygotowanym na ewentualne kontrole.
Zakończenie projektu unijnego
Po zakończeniu projektu, beneficjent musi złożyć końcowy raport finansowy i merytoryczny oraz dokonać ostatecznego rozliczenia finansowego z organem zarządzającym funduszami unijnymi.
Po rozliczeniu końcowym dotacji unijnej może być przeprowadzona ocena jego skuteczności i rezultatów. Jeśli w trakcie projektu nie zostaną wykorzystane wszystkie środki, może być konieczne ich zwrócenie lub ich przeznaczenie na cele zgodne z umową projektową.
Podsumowanie
Warto zaznaczyć, że rozliczanie projektów unijnych jest procesem wymagającym odpowiednich kompetencji i doświadczenia, dlatego wielu beneficjentów korzysta z pomocy specjalistów ds. funduszy unijnych lub biur doradczych, aby zapewnić prawidłowe rozliczenie projektu i uniknąć ewentualnych kłopotów z organami unijnymi.
Warto korzystać z tzw. firm od dotacji unijnych, gdyż mają one duże doświadczenie w tego typu projektach. W tym miejscu mała autoreklama- Wektor Wiedzy Wsparcie Innowacji także kompleksowo zajmuje się rekrutacją do konkursów unijnych, sporządzaniem i rozliczaniem projektów. Nie martw się o cały proces, skorzystaj z firmy od dotacji.
