O zarządzaniu projektami pisaliśmy już wiele razy w naszych wtorkowych artykułach. Dzisiaj przyjrzymy się bliżej tej tematyce pod kątem faktów i mitów.
Świat zarządzania projektami jest pełen ciekawych i nietypowych pomysłów. Jest to również rozległa dziedzina z licznymi aspektami, teoriami i procesami, która wymaga ciągłego uczenia się i doskonalenia, aby wyprzedzać nowe trendy, technologie i sposoby pracy. W tak dynamicznym środowisku istnieje wiele mitów na temat zarządzania projektami, które zdają się nieustannie powracać. Jak i również faktów, dzięki którym firma w szybkim tempie może rozwinąć swoje skrzydła. Poniżej przedstawiamy kilka ciekawostek w zarządzaniu projektami, które według nas są warte uwagi.
Fakt: Zarządzanie projektami to bardzo zróżnicowana dziedzina
Zarządzanie projektami nie jest konkretnym stanowiskiem, ale raczej zestawem procesów i narzędzi wykorzystywanych do skutecznego dostarczenia projektu. W rzeczywistości zarządzanie projektami istnieje już od ponad 60 lat. Podczas gdy niektóre aspekty tej dziedziny są niezmienne, inne wciąż ewoluują wraz ze zmianą technologii i praktyk biznesowych. Istnieje wiele rodzajów dziedzin zarządzania projektami, a każda z nich ma unikalne zainteresowania i techniki.
Mit: Jest tylko jeden sposób na prowadzenie projektu
Proces zarządzania firmą oraz zarządzaniem projektami nie jest sztywnym systemem, ale raczej zestawem narzędzi i technik, które pomagają osobie zarządzającej odnieść sukces. Podczas gdy pewne aspekty procesu będą podobne w każdym projekcie, niemożliwe jest stosowanie tych samych metod dla każdego projektu. Dlaczego? Ponieważ projekty są unikalne, mają różne cele i wielu odbiorców o różnych potrzebach. W projektach często występują również zewnętrzne presje, których nie można przewidzieć, takie jak nieprzewidywalne wydarzenia. Oznacza to, że kierownicy projektów muszą być elastyczni i umieć reagować na potrzeby projektu w trakcie jego realizacji. Być może słyszałeś maksymę zarządzania projektami: “Co się zmierzy, to się zrobi”. Choć jest to powszechne powiedzenie, nie oznacza to, że każdy kierownik projektu się do niego stosuje. Chociaż śledzenie postępów projektu jest ważne, często istnieją inne czynniki, które mają priorytet. Po prostu pamiętaj, aby śledzić postępy swojego projektu, aby upewnić się, że masz wystarczająco dużo czasu na realizację produktu końcowego.
Fakt: Umiejętności związane z ludźmi są jedną z ważniejszych części pracy podczas zarządzania projektami
Techniczne zadania kierownika projektu mogą być wyzwaniem, ale nie są jedyną częścią pracy. W rzeczywistości najważniejszą częścią pracy jest budowanie i zarządzanie relacjami. Jest to szczególnie prawdziwe podczas pracy z klientami. Osoby zarządzające projektami muszą być w stanie komunikować się jasno, zwięźle i regularnie. Często działają jako pomost między swoim zespołem a klientem, więc silne umiejętności ludzi są niezbędne do osiągnięcia sukcesu.
Mit: Menadżer projektu nie musi rozumieć technicznej strony rzeczy
Podczas gdy kierownicy projektów nie muszą być ekspertami w każdej dziedzinie, muszą znać podstawowe zagadnienia tego, jak powstaje określony projekt. Kierownicy projektów są odpowiedzialni za komunikację z członkami zespołu odpowiedzialnymi za tworzenie projektu, a także za informowanie klienta. Jest to niemożliwe, jeśli nie rozumie się podstaw projektu.
Warto zauważyć, że nie trzeba być ekspertem w każdej dziedzinie. Ale podstawowa wiedza pozwoli na przyswojenie organizacji czy też sposobu zarządzania firmą, aby zrozumieć jej potrzeby i zwiększyć postępy zespołu.
Wniosek
Zarządzanie projektami to bardzo wymagająca czynność, ale może być również niezwykle satysfakcjonująca. Nie ma jednego właściwego sposobu na to jak przyswoić sobie dany projekt. Aby prawidłowo zarządzać projektami należy w pierwszej kolejności zrozumieć istotę jej tworzenia.
Jeśli temat zarządzania projektami jest Ci bliski, chciałbyś dowiedzieć się czegoś więcej, zachęcamy również do zapoznania się z artykułem nt. zarządzania projektami w firmach przemysłowych.
Działając na tak szeroko rozwiniętym obszarze działalności produkcyjnych, każda strategia rozwojowa opiera się na zarządzaniu dużymi projektami. Niewykluczone jest przy tym bazowanie na faktycznych stanach w procesie ich kreowania.
Jeśli masz chęć przedyskutowania powyższych faktów i mitów lub chcesz dodać od siebie jeszcze inne, istotne ciekawostki na temat zarządzania projektami, zachęcamy do wymiany myśli w komentarzach.
