Dotacje to istotne narzędzie finansowania, które pozwala organizacjom, zarówno profitowym, jak i non-profit, na realizację swoich celów. Niemniej jednak, aby otrzymać dotację, należy przejść przez proces aplikacji i podpisywania umów o dotacje.
Proces pozyskania dotacji unijnej krok po kroku
- Poszukiwanie odpowiedniej dotacji
Pierwszym krokiem jest poszukiwanie odpowiedniego źródła dotacji. Dostępne są dotacje ogólnopolskie, skierowane dla Polski Wschodniej, czy regionalne- tzw. RPO.
Warto dokładnie zrozumieć, jakiego rodzaju projekty są wspierane przez daną dotację, zanim złożymy wniosek. Czytanie instrukcji dotacji jest niezwykle istotne, aby upewnić się, że spełniamy wszystkie kryteria.
- Przygotowanie wniosku o dotację
Następnie przygotowuje się wniosek o dotację, który zazwyczaj zawiera opis projektu, cel, jakie ma osiągnąć, jakie zasoby są potrzebne do jego realizacji, jakie korzyści przyniesie społeczności czy gospodarce, i jakie są oczekiwane rezultaty. Wniosek musi być precyzyjny, przejrzysty i przekonujący.
Obecna perspektywa pokazuje, że do wniosku potrzebne są dodatkowe inicjatywy takie jak: mapa drogowa, audyt energetyczny, strategia wzornicza, strategia transformacji w kierunku GOZ, prace B+R. Przygotowanie wniosku o dotację łączy się zatem z współpracą z instytucjami, które mają wiedzę i doświadczenie, aby te strategie wytyczyć i kolejno zrealizować/ wdrożyć.
- Oczekiwanie na decyzję
Po złożeniu wniosku o dotację, organizacje muszą poczekać na decyzję. Czas oczekiwania może się różnić, w zależności od źródła dotacji.
- Negocjacje umowy
Jeśli wniosek zostanie zaakceptowany, następnym krokiem jest negocjacja umowy. Zazwyczaj obejmuje to dyskusje na temat szczegółów dotacji, takich jak ilość funduszy, terminy płatności, obowiązki sprawozdawcze, kryteria sukcesu projektu i inne zobowiązania.
- Podpisywanie umowy o dotacje
Podpisywanie umowy o dotację jest końcowym etapem tego procesu. Zanim podpiszesz umowę, upewnij się, że dokładnie ją przeczytałeś i zrozumiałeś wszystkie zobowiązania, które na ciebie nałoży. Wszystkie szczegóły powinny być wyraźnie zdefiniowane, aby uniknąć późniejszych nieporozumień. Aby podpisać umowę należy także przygotować odpowiednie dokumenty, które wskazuje instytucja udzielająca dotacji.
- Implementacja i monitorowanie
Po podpisaniu umowy, następuje faza wdrożenia działań zawartych w projekcie. W tym czasie organizacja jest zobowiązana do monitorowania i raportowania postępów w realizacji projektu, zgodnie z warunkami umowy.
Powyższy proces nie należy obecnie do najprostszych. Mnogość dotacji, ich zasad, szczegółowych kryteriów oraz współpraca z jednostkami zewnętrznymi – to ogrom pracy. Dlatego istnieją takie firmy jak nasza. Od 7 lat zajmujemy się pozyskiwaniem dotacji i ich rozliczaniem. Współpracujemy z dziesiątkami różnego rodzaju instytucji/ ośrodków dlatego żaden rodzaj dodatkowych usług nie jest nam straszny.
