Jeśli chodzi o zarządzanie produkcją – kwestia ta z pewnością nie należy do najprostszych. W firmie produkcyjnej bardzo istotne jest nadzorowanie nie tylko procesu produkcji, lecz również dbanie o właściwy poziom zapasów, magazynowanie, terminowość, logistykę, kadry, sprzedaż czy też finanse. Coraz częściej firmy decydują się na wdrożenie informatycznego systemu do zarządzania przedsiębiorstwem, dzięki któremu będą miały pod kontrolą każdy obszar swojej działalności. Szukają narzędzia, które usprawni, przyśpieszy i zautomatyzuje pewne czynności oraz wesprze działania firmy tak aby funkcjonowała ona zgodnie z prawem i potrzebami klientów. Co prawda można mieć po jednym systemie do każdego z tych obszarów. Jednak będzie to wiązać się nie tylko z większymi kosztami, ale także ze znacznym ryzykiem popełnienia błędu.
System ERP – czym jest?
System ERP, czyli Enterprise Resource Planning to system informatyczny, służący do kompleksowego zarządzania przedsiębiorstwem. Jak sama nazwa wskazuje wspomaga on zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa. Działa na podstawie bazy danych, w której to gromadzone i przetwarzane są dane i informacje na temat każdego obszaru działalności firmy. Nowoczesny system ERP ze względu na duże zróżnicowanie typów produkcji jest bardzo złożony. Dzięki wdrożeniu systemu ERP w przedsiębiorstwie możliwa jest integracja każdego z działów oraz większa i tańsza produkcja. Odpowiednio dobrany system ERP, umożliwia dokładną wycenę kosztu całkowitego, gdyż na bieżąco śledzi on koszty towarów oraz zużycie materiałów.
W czym pomaga system ERP, czyli informatyczna optymalizacja produkcji?
ERP rejestruje poszczególne operacje, zbiera dane na temat wykorzystywanych podczas produkcji zasobów, takich jak maszyny, personel, materiały itd. Odpowiednio dobrany system do danego typu produkcji pozwala na integrację wszystkich działań firmy, usprawnia przepływ informacji oraz upraszcza procesy biznesowe. Pomaga on także w optymalizacji i automatyzacji procesów w przedsiębiorstwie.
Jak ERP łączy się z optymalizacją produkcji?
Zależnie od danego profilu produkcji, przedsiębiorstwo potrzebuje odpowiednich narzędzi do optymalizacji produkcji, które pomogą usprawnić przebieg procesów w organizacji, a także umożliwić efektywne zarządzanie całym przedsiębiorstwem. Oczywistym celem przedsiębiorstwa produkcyjnego jest wyprodukowanie możliwie największej ilości, dobrej jakości towaru, po jak najniższych kosztach. Błędów w procesie produkcji nie da się zredukować do zera, jednak możliwe jest, aby unikać tych powtarzalnych, co pomoże ograniczyć straty będące następstwami przestojów w produkcji. Jeśli chodzi o narzędzie umożliwiające kontrolowanie i sterowanie procesami – system ERP okazuje się niezastąpiony. Właściwie dobrany i wdrożony system ERP w organizacji jest kluczowym elementem całego przedsiębiorstwa.
Dzięki ERP, możliwe jest usprawnienie produkcji w krótkim czasie, zaś po dłuższym okresie przedsiębiorstwo może zyskać przewagę konkurencyjną. Dzięki niemu możliwe jest sprawne zarządzanie materiałami, kadrą pracowniczą i maszynami. Ogromną rolę w optymalizacji produkcji odgrywa przepływ informacji pomiędzy poszczególnymi systemami. Jeśli będzie on funkcjonował bez zarzutu – możliwe stanie się zwiększenie wydajności wytwarzania produktów, a także zredukowanie marnotrawstwa zasobów. Jedną z najważniejszych korzyści z wdrożenia ERP w przedsiębiorstwie jest optymalizacja pracy. Jej efektem staje się oszczędność czasu poświęcanego na ręczne i powtarzalne wprowadzanie czy też przetwarzanie danych, co z kolei prowadzi do ograniczenia kosztów.
Do czego może prowadzić brak systemu ERP?
Obecnie w wielu przedsiębiorstwach praca każdego działu opiera się na różnych programach, które zazwyczaj nie są ze sobą zintegrowane. Taka sytuacja bardzo często prowadzi do nieefektywnego zarządzania. Konieczna jest wtedy wymiana danych między poszczególnymi działami. Brak zintegrowanego systemu w przedsiębiorstwie produkcyjnym może przyczynić się do:
- częstego występowania błędów
- utrudnionego przepływu informacji między działami
- pozyskiwania nieaktualnych danych
- braku automatyzacji procesów powtarzających się
- niedotrzymywania terminów.
Zatem, czy warto wdrożyć system ERP?
Oczywiście, że warto. Jeśli zależy Ci na podniesieniu wydajności i zmniejszeniu kosztów powinieneś zainwestować w system ERP. Posiadanie systemu ERP w przedsiębiorstwie produkcyjnym może przynieść wiele korzyści, min.:
- Usprawnienie procesów zachodzących w przedsiębiorstwie
- Przyśpieszenie obiegu danych oraz dostęp do aktualnych danych
- Dokładne planowanie produkcji
- Optymalizacja procesów produkcyjnych
- Obniżenie kosztów i zwrot z inwestycji
- Oszczędność czasu
- Oszczędność zasobów i optymalne ich wykorzystanie
- Wsparcie rozwoju przedsiębiorstwa
- Możliwość szybszego i łatwiejszego wprowadzania nowych produktów
- Wyższa jakość produktów
- Redukcję błędów i niewłaściwych decyzji
- Skrócenie czasu potrzebnego na podjęcie decyzji.
Kiedy jest najlepszy czas na wdrożenie systemu ERP?
Najlepszy czas na wdrożenie systemu ERP jest wtedy, gdy okazuje się, że: koszty produkcji są za wysokie, czas produkcji jest za długi, zasoby nie są wykorzystywane w pełni, ilość reklamacji jest za duża, a przepływ informacji w przedsiębiorstwie jest utrudniony. Warto również wdrożyć go w przypadku, gdy zależy Ci na podniesieniu konkurencyjności przedsiębiorstwa.
Przykłady systemów ERP
Istnieje wiele firm oferujących systemy ERP do zarządzania produkcją. Jednak jak wybrać ten najlepszy, który w pełni będzie dostosowany do potrzeb przedsiębiorstwa? Przede wszystkim należy zwracać uwagę na opinie firm powdrożeniowych. Warto sugerować się opiniami o systemach ERP przede wszystkim od swojej bezpośredniej konkurencji. Jeśli firma działa na tym samym rynku, często może okazać się, że wybrany przez nią system ERP będzie prawidłowo funkcjonował również w Twoim przedsiębiorstwie. Jeśli potrzebujesz pomocy w wybraniu właściwego dla Ciebie systemu ERP, skontaktuj się z nami a my pomożemy znaleźć dla Ciebie idealny system, dzięki któremu zoptymalizujesz produkcję i zwiększysz zyski.
ERP wdrożone, co dalej?
Jednak drogi czytelniku warto zadać sobie pytanie czy samo wdrożenie ERP w firmie produkcyjnej wystarczy? Wielu przedsiębiorców uważa, że po wdrożeniu informatycznego systemu do zarządzania organizacją wszystkie problemy znikną jak za dotknięciem czarodziejskiej różdżki. Owszem – ERP może zapewnić wiele korzyści, jednak nie jest wszechmocny. Aby była możliwa pełna optymalizacja produkcji należy zająć się również tymi obszarami które są poza kontrolą systemu informatycznego. Przydatne mogę się okazać zasady Kazein, mówiące o stałym doskonaleniu. Połączenie oprogramowania i filozofii ciągłego usprawniania, może przynieść wiele korzyści w Twoim przedsiębiorstwie.
Jesteś zainteresowany optymalizacją swojej produkcji? Potrzebujesz zmian, poprawy wskaźników, a może dopasowanej do Twoich potrzeb maszyny? Zapraszamy do kontaktu- wspieramy optymalizację firm.
Umów rozmowę ws. rozwoju Twojej firmy?
Zapraszamy.
