Właściwa równowaga między strukturą, a elastycznością jest niezbędna dla udanego zarządzania projektami. W szybko zmieniającym się świecie przedsiębiorstw przemysłowych, sprawy mogą łatwo wymknąć się spod kontroli, gdy procesy nie są jasne lub gdy nie ma planu strategicznego. Wiele firm ma problemy z zarządzaniem projektami. Trudno jest im zarządzać różnymi projektami w tym samym czasie, śledzić zadania, delegować obowiązki lub mierzyć wydajność. Zanim rozpoczniesz jakikolwiek projekt, musisz wiedzieć, dlaczego jest on ważny. Jasne planowanie strategiczne jest niezbędne dla sukcesu projektu.
Czym jest zarządzanie projektami?
Zarządzanie projektem to proces koordynowania, wdrażania, monitorowania i kontrolowania działań projektowych w celu spełnienia celów i oczekiwań podmiotów, które mogą wpłynąć na przedsiębiorstwo. Obejmuje ono planowanie, organizowanie, przewodzenie i raportowanie działań projektowych w sposób wydajny i skuteczny. Projekty pomagają firmom osiągać ich cele i założenia. Skuteczne zarządzanie projektami pomaga zmniejszyć ryzyko, zoptymalizować procesy i zwiększyć produktywność. Zarządzanie projektami jest procesem, ale obejmuje również szereg narzędzi, które mogą pomóc w planowaniu, śledzeniu i mierzeniu projektów.
Wydaje się to takie oczywiste gdy się to czyta, ale czy każda firma:
– zaczynając projekt określa wskaźniki/ cele jakie chce osiągnąć?
– określa kamienie milowe, które będą na osi czasu wskazywać czy projekt idzie w dobrym kierunku, czy nie?
– zakłada raportowanie zespołów, które ma na celu usprawnić pracę?
Naszym zdaniem w wielu firmach nie działa to jak powinno. A jak funkcjonuje zarządzanie projektami to nie w sposób tak dokładny jak powinno. Nie chcemy namawiać firm do „aptekarskiej dokładności”, gdyż nadgorliwość też nie zawsze jest dobra ale do wyznaczania jasnych zasad działania i wskaźników.
Jaki cel ma zarządzanie projektami w firmie przemysłowej?
Skuteczny program zarządzania projektami zaczyna się od jasnych celów projektu, założeń i oczekiwań. Istotne jest określenie celu projektu i korzyści z niego płynących. Ustalenie celów projektu jest często punktem wyjścia do zarządzania projektem.
Zarządzanie projektami to także ciągły proces zarządzania firmą, który ma na celu osiągnięcie ustalonych celów przy maksymalnej wydajności i minimalnych zasobach. Ponieważ przedsiębiorstwa przemysłowe stają się bardziej cyfrowe, potrzeba skutecznego zarządzania projektami jest wyższa niż kiedykolwiek. Projekty to małe lub duże inicjatywy, które wymagają określonego czasu i zasobów, aby osiągnąć pożądany rezultat. W firmie przemysłowej projekty mogą obejmować rozwój nowych produktów i usług, aktualizację oprogramowania lub sprzętu, wdrażanie nowych technologii lub integrację systemów. Zamiast przydzielać wszystkie zadania bezpośrednio pracownikom, kierownicy projektów pełnią rolę pośredników między pracownikami, a przydzielonymi projektami. Niezależnie od tego, czy pracujesz w firmie przemysłowej, czy nie, wiedza na temat zarządzania projektami jest korzystna w każdej roli.
Zarządzanie projektami nie jest jednorazową czynnością, którą możesz wykonać raz. To ciągły proces, który musisz nieustannie doskonalić. Kiedy po raz pierwszy wdrażasz swój nowy proces zarządzania projektami, możesz być bardzo zadowolony z rezultatów. Ale w miarę jak biznes się zmienia, procesy również będą musiały się zmieniać, dlatego należy stale poszukiwać sposobów na poprawę procesu zarządzania projektami.
Zarządzanie projektami w branży automatyki przemysłowej
O wdrażaniu maszyn, czy też automatyzacji w firmie wspominaliśmy już wiele razy w poprzednich – wtorkowych artykułach naszego bloga. Tym razem główną rolę gra zarządzanie projektami przy wprowadzeniu automatyki w branżach przemysłowych. Zgodzisz się z tym, że wdrażanie projektów jest nieuniknioną czynnością przy zastosowaniu automatyki, zakupie nowych maszyn czy też w budowie systemów w firmie?
Często wykorzystujemy do tego niezbędne narzędzia, które wizualizują procesy. Jednym z takich narzędzi jest IC Project – jest to jedno z lepszych narzędzi projektowych, dzięki któremu branże z automatyki przemysłowej mogą wspomóc procesy realizacji projektów. Narzędzie to pozwala wybrać szablon projektu, dostosowując jego strukturę, łącząc przy tym rozłożenie określonego projektu w czasie.
Podsumowując
Sektor produkcyjny jest znany z szybkiego tempa i dynamicznego środowiska. Czas wprowadzania na rynek i wydajność są najważniejsze, a każda nieefektywność może mieć duży wpływ na działalność firmy. Zarządzanie projektami przemysłowymi różni się od ogólnego zarządzania projektami tym, że skupia się na procesach, które są specyficzne dla firm przemysłowych. Obejmują one ustanowienie standardowych procedur operacyjnych (SOP), tworzenie list kontrolnych i instrukcji pracy, ustanowienie systemów pomiarowych, monitorowanie kluczowych wskaźników efektywności (KPI) i wiele innych. Rozpoczynając wdrażanie zarządzania projektami przemysłowymi, warto zadać sobie na wstępie pytania:
- jaka jest potrzeba, którą ten projekt próbuje rozwiązać?
- jakie są oczekiwania?
- co próbujemy osiągnąć?
- jakie będą jego ogólne rezultaty?
- ile planujemy wydać na ten projekt?
- jakie są potrzebne nakłady?
- jakie są ograniczenia?
- jakie są potencjalne wyzwania, z którymi możemy się zmierzyć?
Pamiętaj! Tworząc projekty i zarządzając nimi należy wiedzieć co chcesz osiągnąć, aby działalność nabrała rozwoju.
