Dotacja na rozwój firmy, a analiza procesów w firmie

Dotacja na rozwój firmy a analiza procesów – od czego zacząć?

Obecna perspektywa unijna daje przedsiębiorcom wiele nowych możliwości pozyskania dotacji na rozwój firmy, jednak samo istnienie programów wsparcia nie wystarczy. Aby skorzystać z nich w sposób świadomy, najpierw warto rzetelnie zdiagnozować potrzeby procesowe i produktowe w Twojej organizacji. Dzięki temu dotacja stanie się narzędziem realizacji strategii, a nie jedynie okazją do „sięgnięcia po pieniądze”.

Dlatego przed wyborem konkretnego konkursu czy typu wsparcia dobrze jest przeprowadzić audyt, analizę procesów wewnętrznych oraz analizę produktów i usług. W efekcie dotacja nie będzie przypadkowym „strzałem”, lecz konsekwencją przemyślanej decyzji rozwojowej.

Dotacja na rozwój firmy – zadaj sobie kilka pytań

Zanim zaczniesz przygotowywać wniosek, zatrzymaj się na chwilę i odpowiedz na kilka ważnych pytań. Dzięki temu uporządkujesz priorytety, a także łatwiej określisz, jaki typ dotacji na rozwój firmy będzie najbardziej odpowiedni:

• co obecnie sprawia firmie największy kłopot w codziennym funkcjonowaniu i dlaczego tak się dzieje,

• co nowego firma mogłaby wprowadzić na rynek, aby zwiększyć przewagę konkurencyjną,

• które procesy działają zbyt wolno lub generują zbędne koszty, a więc wymagają usprawnienia,

• co utrudnia sprawne funkcjonowanie przedsiębiorstwa na co dzień,

• co w istniejącym produkcie/usłudze można zmienić lub ulepszyć, aby lepiej odpowiadały na potrzeby klientów,

• co może poprawić komunikację produktu/usługi z klientem, zarówno online, jak i offline.

Odpowiedzi na te pytania pomogą określić kierunek rozwoju, a następnie dobrać taką dotację na rozwój firmy, która realnie wesprze planowane zmiany. Warto pamiętać, że środki unijne powinny być „wisienką na torcie”, ponieważ prawdziwą wartość przynosi transformacja procesów i oferty, jaką wprowadzisz po analizie działalności.

Najpierw analiza, dopiero później dotacja na rozwój firmy

Z doświadczenia wynika, że firmy funkcjonujące w dynamicznym otoczeniu rynkowym często nie dostrzegają własnego potencjału ani obszarów do usprawnień, ponieważ są skupione na bieżącej operacyjnej pracy. Tymczasem nawet niewielkie zmiany organizacyjne czy procesowe mogą wynieść biznes na wyższy poziom efektywności.

Właśnie dlatego rynek – a wraz z nim programy dotacji unijnych – oferuje wiele narzędzi, które wspierają analizę i transformację przedsiębiorstwa, takich jak:

• analizy procesów,

• audyty technologiczne,

• audyty wzornicze,

• audyty energetyczne,

• prace badawczo-rozwojowe (B+R).

Jeśli chcesz skutecznie pozyskać dotację na rozwój firmy, Twoje przedsiębiorstwo powinno najpierw przeanalizować dotychczasowe działania, a dopiero potem zaplanować, co konkretnie chce zrealizować dzięki wsparciu. Z tego powodu tak ważne są usługi doradcze, które:

• wskażą kierunki zmian,

• pomogą wybrać właściwe narzędzie dotacyjne,

• ułatwią przygotowanie się do aplikowania o środki z UE.

Kluczowe narzędzia analizy przed pozyskaniem dotacji

1. Mapa drogowa (Przemysł 4.0)

Jednym z istotnych narzędzi, szczególnie w kontekście Automatyzacji i Robotyzacji dla MŚP, jest tzw. mapa drogowa. To rozwiązanie upowszechnione m.in. przez konkursy unijne związane z przechodzeniem firm w kierunku Przemysłu 4.0.

W ramach takiej usługi przeprowadza się:

• audyt technologiczny,

• diagnozę dojrzałości cyfrowej,

• identyfikację wąskich gardeł w procesach,

• opracowanie rekomendacji transformacji w kierunku Przemysłu 4.0.

Specjaliści z zakresu robotyzacji, cyfryzacji, optymalizacji procesów oraz konstrukcji maszyn, współpracując z zespołem firmy, wskazują rozwiązania oparte na robotyzacji i cyfryzacji. W rezultacie przedsiębiorstwo może stać się bardziej wydajne, autonomiczne, dynamiczne i cyfrowe, co bezpośrednio zwiększa jego szanse na efektywne wykorzystanie dotacji.

2. Audyt wzorniczy

Kolejnym ważnym narzędziem jest audyt wzorniczy, który obejmuje kompleksową analizę działań firmy pod kątem wzornictwa i wizerunku. Dotyczy on między innymi:

• identyfikacji wizualnej (logo, księga znaku, spójność komunikacji),

• projektowania nowych produktów/usług,

• sposobu ich wprowadzenia na rynek i komunikowania ich wartości.

W efekcie audytu przygotowywane są szczegółowe rekomendacje, które mogą obejmować na przykład:

• redesign znaku firmowego,

• zaprojektowanie innowacyjnego produktu lub usługi,

• zaprojektowanie materiałów online i offline,

• stworzenie spójnej strategii komunikacji z klientem (sprzedaż i marketing),

• wskazanie niezbędnych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, potrzebnych do skutecznego wdrożenia na rynek.

Dzięki temu firma otrzymuje konkretną mapę działania, którą następnie może powiązać z odpowiednią dotacją na rozwój firmy.

3. Prace B+R

Równie istotnym elementem są prace badawczo-rozwojowe (B+R), które obecnie pojawiają się w większości programów dotacyjnych. Umożliwiają one:

• tworzenie lub udoskonalanie produktów, usług, procesów i technologii,

• testowanie różnych rozwiązań i wybór najbardziej efektywnych,

• współpracę z jednostkami naukowymi i ekspertami branżowymi.

Można więc powiedzieć, że prace B+R stanowią koło napędowe rozwoju firm. Dzięki nim przedsiębiorstwo nie tylko buduje przewagę konkurencyjną, lecz także przygotowuje się do wdrożeń, które bardzo często są współfinansowane z dotacji.

4. Audyt energetyczny / efektywności energetycznej / termomodernizacyjny

Kolejną grupą usług są audyty związane z energetyką i efektywnością energetyczną. Ten typ analizy sprawdza firmę pod kątem:

• aktualnego zużycia energii,

• stopnia termomodernizacji obiektów,

• miejsc, w których występują straty i nieefektywności.

Na tej podstawie proponowane są działania inwestycyjne – bardzo często powiązane z odnawialnymi źródłami energii oraz poprawą efektywności energetycznej. Co ważne, takie audyty są często wymagane jako element przygotowania do dotacji na modernizację energetyczną, a więc bezpośrednio łączą analizę z późniejszym finansowaniem.

Dlaczego warto połączyć analizę z dotacją?

Jak widać, istnieje wiele możliwości przeprowadzenia analizy firmy, dzięki którym może ona stać się bardziej efektywna, zoptymalizowana i konkurencyjna. Wychodzimy z założenia, że w każdej organizacji można coś poprawić, uprościć lub zautomatyzować, a dotacja na rozwój firmy powinna wspierać właśnie te działania, a nie je zastępować.

Warto także pamiętać o wspomnianej „wisience na torcie”, czyli dotacjach unijnych na rozwój firmy. Bardzo często:

• wcześniejsze analizy, audyty czy prace B+R są wymagane przed złożeniem wniosku,

• albo realizowane są bezpośrednio w ramach projektu dofinansowanego.

Wsparcie Instytucji Otoczenia Biznesu

Wektor Wiedzy Wsparcie Innowacji jako Instytucja Otoczenia Biznesu wspiera firmy na każdym etapie – od analizy procesów, przez przygotowanie strategii, aż po aplikowanie o dotacje. Dzięki temu przedsiębiorca nie jest pozostawiony sam sobie, lecz może krok po kroku przejść cały proces – od diagnozy, aż do rozwoju finansowanego ze środków unijnych.

Więcej o oferowanym wsparciu znajdziesz na stronie Wektor Wiedzy Wsparcie Innowacji – Instytucja Otoczenia Biznesu.

Przeanalizuj swoje procesy, zaplanuj rozwój i pozyskaj dotacje na rozwój firmy razem ze specjalistami w tej dziedzinie!