Obecna perspektywa unijna przynosi przedsiębiorcom wiele nowych możliwości dofinansowań. Jednak ważne jest, aby firma miała zdiagnozowane swoje potrzeby procesowe i produktowe. Zachęcamy firmy do tego, aby podejmowały audyty, analizy procesów wewnętrznych zanim podejdą decyzję w jakim kierunku chcą pójść.
Dlaczego audyt wewnętrzny jest ważny?
Firmy poszukując nowych rozwiązań powinny zastanowić się nad tym:
-
- co sprawia im kłopot w teraźniejszym funkcjonowaniu,
- co nowego mogłyby wprowadzić na rynek,
- co działa za wolno,
- co przeszkadza w teraźniejszym funkcjonowaniu,
- co w produkcie/ usłudze mogłyby zmienić
- co może spowodować, że będzie lepsza komunikacja produktu/ usługi z klientem.
Są to kluczowe zagadnienia do tego, aby wiedzieć w którym kierunku powinniśmy iść, aby skutecznie pozyskać dofinansowanie unijne. Chcemy też zwrócić uwagę, że dofinansowanie powinno być swego rodzaju „wisienką na torcie”, gdyż prawdziwa wartość dodana powinna kryć się w zmianach, które firma będzie mogła osiągnąć dzięki analizie swojej działalności.
Z doświadczenia wiemy, że firmy funkcjonując na co dzień na rynku same nie zauważają zmian, nawet tych najmniejszych, które mogłyby wnieść je na inny poziom działania. Dlatego rynek, jak i same dotacje unijne ofertują rozwiązania związane z analizą procesów i produktów/ usług.
Formy analizy procesów w firmie
- Mapa drogowa- jest to rozwiązanie rozpowszechnione poprzez konkurs Unijny związany z Automatyzacją i Robotyzacją dla MŚP . Jest to przeprowadzenie audytu technologicznego, diagnozy dojrzałości cyfrowej w firmie, tak aby ta mola przejść transformacje w kierunku Przemysłu 4.0. Specjaliści z zakresy robotyzacji, cyfryzacji, optymalizacji i konstrukcji maszyn mają za zadanie zdiagnozować, wraz z osobami odpowiedzialnymi w firmie, wąskie gardła. Kolejno zawieźć rozwiązania oparte robotyzacji i cyfryzacji, które pomogą firmie stać się bardziej wydajną, autonomiczną, dynamiczną, cyfrową. Mówimy tutaj o spojrzeniu na firmę poprzez procesy, które w niej funkcjonują, także te organizacyjne.
- Audyt wzorniczy – jest to rozwiązanie obejmujące analizę całości działań w firmie. Zaczynając od wizualizacji firmy, księgi znaków, poprzez zaprojektowanie nowych produktów/ usług po wdrożenie ich na rynek. Firma zyskuje dogłębną analizę swojej obecnej sytuacji na rynku wraz z analizą wizualną i rekomendacjami co można zmienić. Przykładowe punkty, które mogą wystąpić w rekomendacjach to:
- redesing znaku
- zaprojektowanie innowacyjnego produktu/ usługi
- zaprojektowanie materiałów online i offline
- zaprojektowanie komunikacji produktu/ usługi z klientem poprzez działania sprzedażowe i marketingowe
- wyznaczenie niezbędnych środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, aby wdrożenie na rynek było skuteczne.
- Prace B+R – jest to rozwiązanie, które występuje obecnie w większości dotacji unijnych. Służy możliwości stworzenia bądź udoskonalenia nowych produktów, usług, procesów i technologii. Prace B+R są kołem napędowym do rozwoju firm. Poprzez nie firma może weryfikować, testować i tworzyć najlepsze z rozwiązań przy pomocy jednostek naukowych. Więcej informacji o tym, czym realnie są prace B+R można znaleźć na naszym kanale na YouTube – Prace B+R w Twojej firmie.
- Audyt energetyczny/ audyt efektywności energetycznej/ audyt termomodernizacyjny – jest to rozwiązanie oferujące analizę firmy pod kątem uzyskania oszczędności energetycznych. Audytor energetyczny weryfikuje ile obecnie firma zużywa energii i na jakim stopniu termomodernizacji jest obecnie. Kolejno zaproponowane są działania inwestycyjne, które mogą zmienić sposób funkcjonowania firmy w wspomnianych zakresach. Audyt ten w dużej mierze składnia się ku odnawialnym źródłom energii i uzyskania większej efektywności energetycznej w firmie.
Podsumowanie
Powyżej wskazano tylko kilka z głównych możliwości analizy firmy po to, aby stała się efektywniejsza, zoptymalizowana. Wychodzimy z założenia, że w każdej firmie można coś poprawić, zmienić aby pracowało się lepiej. Nie zapominajmy o wspomnianej „wisience na torcie”, czyli dotacjom unijnym na rozwój firmy. Wcześniejsza analiza firmy, czy prowadzenie prac B+R są najczęściej obligatoryjnymi działaniami przed złożeniem wniosku o dofinansowanie bądź w ramach dofinansowania.
